Geanonimiseerd, transparant biedproces voor een wijnstand op Electronic Wine 2025
Ook de zevende editie van Electronic Wine zal zijn plaats vinden in de top van de Duitse hoek. Op 13 en 14 juni 2025 zijn Riesling, Pinot Noir en co. de hoofdrolspelers van het minifestival. In combinatie met drum & bass, deep & tech house, techno, lounge ambient en housemuziek wordt het weekend een feest voor alle zintuigen.
Vanwege het beperkte aantal bezoekers (7.000 mensen per evenementdag) op het evenemententerrein, moeten we het aantal wijnverkoopstands beperken tot 8. Dit zorgt ervoor dat elke stand de gelegenheid heeft om te drinken. Dit zorgt ervoor dat elke stand de kans krijgt om een redelijke omzet te genereren.
Voor alle wijnstands gelden minimumbiedingen. U vindt ze hier.
LET OP: Houd rekening met onze deelnamevoorwaarden voor wijnboeren aan Electronic Wine en de bijbehorende FAQ en het informatieblad over levensmiddelenhygiëne van het stadsbestuur van Koblenz.
Procedurebeschrijving van het geanonimiseerde en transparante biedingsproces:
Om de toewijzing van standplaatsen transparanter te maken, heeft Koblenz-Touristik GmbH besloten om voor het eerst een "geanonimiseerde biedprocedure" uit te voeren:
- Geïnteresseerde wijnhuizen vullen het onderstaande aanvraagformulier in met hun eerste bod.
- Het wijnhuis kent in het aanvraagformulier een eigen "wachtwoord" toe om zich bij Koblenz-Touristik te identificeren. Dit "wachtwoord" is belangrijk voor het bijwerken van de biedingen en wordt niet gepubliceerd. Het wordt door Koblenz-Touristik gebruikt om er zeker van te zijn dat het bod bij de bieder hoort.
- Elk wijnhuis ontvangt vervolgens een automatisch gegenereerde e-mail met de gegevens van het aanvraagformulier en de link naar het standoverzicht en de update van het bod.
- Het wijnhuis ontvangt ook een handmatig gegenereerde e-mail met een "gebruikersnaam" (10-cijferige combinatie van letters en cijfers) van Koblenz-Touristik voor identificatie in het anonieme biedproces.
- Deze "gebruikersnaam" wordt gepubliceerd wanneer de biedingen bekend worden gemaakt. Op deze manier kan elk wijnhuis zijn plaats in het biedproces herkennen.
- Van 2-10 december 2024 wordt de website dagelijks handmatig bijgewerkt met de actuele biedingen.
- Alle wijnhuizen hebben de mogelijkheid om een hoger bod uit te brengen via het aparte formulier. Een lager bod is niet toegestaan.
- Biedingen kunnen meerdere keren (onbeperkt) worden aangepast via het formulier.
- Het biedproces eindigt op 11 december 2024 om 12.00 uur. Op deze dag wordt de website elk half uur (tussen 9.00 uur en 12.00 uur) handmatig bijgewerkt met de actuele standlocaties.
- Bij gelijke biedingen zijn de datum en het tijdstip van ontvangst van de bieding bepalend voor een eventuele toewijzing.
De uiterste datum voor deelname en de laatste wijziging van uw bod is 11.12.2024 om 23.59 uur.
Biedingen die Koblenz-Touristik na 11.12.2024 om 12.00 uur ontvangt, kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.
Heeft u vragen?
De afdeling evenementen beantwoordt graag al je vragen over het biedproces. Gebruik de knop hieronder om ons een e-mail te sturen. We nemen zo snel mogelijk contact met je op en nemen je vraag in behandeling. We helpen u graag bij het invullen van het formulier.
Contact: Mevrouw Julia Becker event@koblenz-touristik.de 0261 201775-71