Deze gegevensbeschermingsinformatie heeft betrekking op de volgende situatie:
Als werknemer hebt u ermee ingestemd dat Koblenz-Touristik GmbH (hierna te noemen Koblenz-Touristik) foto's waarop u te zien bent (individuele en groepsfoto's) en uw naam op haar website publiceert en dat voornoemde foto's en uw naam ook op gedrukte of e-mailflyers, in gedrukte of e-mailuitnodigingen, communicatie voor de coördinatie van evenementen en kranten worden gepubliceerd ten behoeve van de promotie en organisatie van evenementen die Koblenz-Touristik (mede) organiseert.
Als medewerker heeft u ermee ingestemd dat Koblenz-Touristik u als contactpersoon in de volgende social media-aanbiedingen vermeldt en/of u - in voorkomende gevallen - persoonlijk voorstelt en ook uw achternaam, voornaam, functie, contactgegevens, foto - individueel of in een groep - publiceert:
- Instagram (provider: Meta Platforms Ireland Limited, Ierland
- Facebook (aanbieder: Meta Platforms Ireland Limited, Ierland)
- YouTube (aanbieder: Google Ireland Limited, Ierland)
- LinkedIn (aanbieder: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Ierland)
- XING (aanbieder: New Work SE, Duitsland)
Algemene informatie over gegevensverwerking:
Foto's en video's zijn ook persoonsgegevens als ze herkenbare personen tonen. Als u toestemming hebt gegeven, gebruikt Koblenz-Touristik foto's en/of video's waarop u te zien bent. Bovendien zal Koblenz-Touristik uw naam publiceren op haar website en voor andere zelfpromotiemaatregelen of (in geval van extra toestemming) ook in haar social media-aanbod in overeenstemming met de gegeven toestemming.
Hieronder vindt u meer informatie over deze processen in overeenstemming met artikel 13 GDPR:
A. Namen en contactgegevens van de verantwoordelijken volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming:
Controller:
Koblenz-Touristik GmbH, Bahnhofplatz 7, 56068 Koblenz,
Directeur: Claus Hoffmann
Telefoon: 0261 303 88-0
Fax: 0261 303 88-11
E-mail: info@koblenz-touristik.de
Website: www.koblenz-touristik.de
B. Functionaris voor gegevensbescherming
Koblenz-Touristik heeft daadwerkelijk een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (de heer Frank Giebel) bij
3rd Mind Business Consulting GmbH
Langer Weg 60, 65760 Eschborn, Duitsland
kan gecontacteerd worden op DSB-Service@3rd-mind.de
C. Principes van deze gegevensbeschermingsinformatie
Artikel 13 GDPR verplicht tot het verstrekken van informatie bij het verzamelen van persoonlijke gegevens, bijv. bij het opslaan en gebruiken van foto's/video's op internet, evenals bij het verzamelen van namen, contactgegevens, enz. Deze informatie dient om te voldoen aan de verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijken onder 1) en 2) in overeenstemming met Artikel 13 GDPR.
D. Individuele verwerkingen
1.gebruik van namen en foto's op websites van Koblenz-Touristik en ander gebruik voor zelfpromotie (zonder sociale media)
a) Beschrijving van gegevensverwerking, doel, ontvanger
Koblenz-Touristik publiceert informatie over Koblenz-Touristik zodat klanten van Koblenz-Touristik, haar zakelijke partners en derden een indruk kunnen krijgen van Koblenz-Touristik en haar werkzaamheden. Als Koblenz-Touristik hiervoor toestemming heeft gekregen, zal zij ook foto's van haar medewerkers gebruiken en hun namen vermelden, bijvoorbeeld op flyers in print of e-mail, in uitnodigingen in print of e-mail, communicatie voor de coördinatie van evenementen, op haar eigen websites, kranten en verslagen, ter promotie en organisatie van evenementen die Koblenz-Touristik (mede)organiseert. Dit dient het doel van zelfpromotie. Onze internetpagina's zijn ook toegankelijk voor zoekmachines. U moet er daarom rekening mee houden dat uw naam en afbeelding ook door zoekmachines gevonden kunnen worden.
Als je ons toestemming hebt gegeven om je naam te publiceren, kunnen we je naam ook publiceren in de hierboven beschreven zelfpromotie, bijvoorbeeld als contactpersoon voor een specifieke activiteit. Deze gegevens kunnen ook door zoekmachines worden gevonden.
Wij of derden, eventueel ook namens ons, kunnen in de toekomst nieuwe foto's of video's maken waarop je te zien bent. Uiterlijk voordat deze foto's of video's worden gepubliceerd, stellen wij u op de hoogte van de geplande publicatie in overeenstemming met paragraaf C.1 van de informatie. Als u niet of niet volledig instemt met publicatie, kunt u ons hiervan op de hoogte stellen. Publicatie vindt dan niet plaats. Als een dergelijke kennisgeving niet wordt gedaan, zullen we de foto's/video's gebruiken zoals vereist in overeenstemming met paragraaf C.1.
De foto- of videobestanden worden opgeslagen op onze servers en toegankelijk gemaakt voor de intern verantwoordelijke medewerkers (marketing, organisatie van evenementen).
In geval van publicatie kunnen uw beeldgegevens en uw naam worden doorgegeven aan dienstverleners die hierbij betrokken zijn. Een gerichte overdracht van uw persoonlijke gegevens naar een zogenaamd derde land is niet gepland.
Wij bewaren en verwerken uw beeldgegevens en informatie voor actief gebruik voor zelfpromotie/evenementrealisatie totdat u uw toestemming intrekt. Daarna worden de gegevens alleen opgeslagen voor documentatie en juridische vervolgingsdoeleinden.
b) Opmerking over speciale categorieën van persoonsgegevens
Volgens de wet op gegevensbescherming zijn gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen of gezondheidsgegevens onderworpen aan speciale bescherming. Aangezien zelfs brillen, loophulpmiddelen, hoofddeksels of huidskleur als dergelijke gegevens kunnen gelden, moet de toestemming ook betrekking hebben op deze informatie. We hebben hier rekening mee gehouden in de tekst van de toestemming.
c) Rechtsgrondslag
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw naam en de foto's/video's voor zelfpromotie door Koblenz-Touristik en de organisatie van evenementen die (mede) door Koblenz-Touristik worden georganiseerd, is uw toestemming, zie Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR. De opslag voor documentatie en juridische vervolgingsdoeleinden is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Dit zijn ook onze legitieme belangen.
d) Intrekken van toestemming
Je kunt de toestemming die je al hebt gegeven op elk moment geheel of gedeeltelijk intrekken. We zullen je foto, video en naam dan onmiddellijk van onze website verwijderen. Als uw foto, video en naam ook zijn gebruikt in drukwerk, zullen we de reeds afgedrukte exemplaren blijven gebruiken. Bij een nieuwe editie zorgen we er dan voor dat je foto en naam niet meer verschijnen.
2.social media: Vermelding in de social media-aanbiedingen van Koblenz-Touristik als contactpersoon en/of - indien de gelegenheid zich voordoet - je persoonlijk voorstellen en ook je naam, voornaam, functie, contactgegevens, foto publiceren - individueel of in groepsverband)
a) Beschrijving van gegevensverwerking, doel, ontvanger
Als u toestemming heeft gegeven, kunnen wij u als contactpersoon in onze social media-aanbiedingen vermelden, u daar persoonlijk voorstellen - als de gelegenheid zich voordoet - en ook uw naam, voornaam, functie, contactgegevens, foto publiceren - individueel of in een groep. Dit dient de zelfpromotie van Koblenz-Touristik en de organisatie van evenementen die Koblenz-Touristik (mede) organiseert.
Het aanbod op sociale media kan ook toegankelijk zijn voor zoekmachines en wordt door de aanbieders van sociale media ook geanalyseerd voor reclamedoeleinden. U moet er daarom rekening mee houden dat uw naam en afbeelding door deze aanbieders kunnen worden gebruikt. De aanbieders van de betreffende sociale mediadiensten zijn hiervoor primair verantwoordelijk.
De beeld- of videobestanden worden opgeslagen op de IT-systemen van de aanbieders van sociale media. Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan een derde land. In deze gevallen zorgen we er echter voor dat de door de GDPR vereiste maatregelen worden genomen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Meer informatie is beschikbaar bij de respectieve aanbieders van sociale media:
YouTube privacy instellingen - Hoe werkt YouTube?
b) Opmerking over speciale categorieën van persoonsgegevens
Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming zijn gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen of gezondheidsgegevens blijken onderworpen aan speciale bescherming. Aangezien zelfs brillen, loophulpmiddelen, hoofddeksels of huidskleur als dergelijke gegevens kunnen gelden, moet toestemming ook betrekking hebben op deze informatie. We hebben hier rekening mee gehouden in de tekst van de toestemming.
c) Rechtsgrondslag
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw naam en de foto's/video's in social media-aanbiedingen van Koblenz-Touristik is uw toestemming, zie Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR. De opslag voor documentatie en juridische vervolgingsdoeleinden is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Dit zijn ook onze legitieme belangen.
d) Intrekken van toestemming
Je kunt de toestemming die je al hebt gegeven op elk moment geheel of gedeeltelijk intrekken. We zullen dan je foto, video en naam verwijderen uit het aanbod van sociale media, voor zover dit technisch mogelijk is.
D. Uw rechten als betrokkene - overzicht:
Je hebt de volgende rechten als betrokkene:
- Het recht op toegang onder Artikel 15 GDPR
- Het recht op rectificatie onder Artikel 16 GDPR
- Het recht op wissen onder Artikel 17 GDPR
- Het recht op beperking van de verwerking onder Artikel 18 GDPR
- Het recht op dataportabiliteit onder Artikel 20 GDPR
- Het recht om bezwaar te maken onder Artikel 21 GDPR
- Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit onder Artikel 77 GDPR